چگونه طول عمر پرینتر را بیشتر کنیم؟ - آب مایه حیات

به گزارش آب مایه حیات، زمانی که پرینتر به خاتمه عمر خود نزدیک می گردد، نشانه های مشخصی را بروز می دهد. از کیفیت پایین چاپ و گیر کردن کاغذ گرفته تا کند شدن فرایند پرینت و ایجاد صداهای عجیب و غریب. با این حال بسیاری از کاربران نمی دانند که با رعایت بعضی نکات ساده، می توانند از مرگ زودهنگام پرینتر خود جلوگیری نمایند.

اگرچه طبیعتا هیچ وسیله الکترونیکی برای همیشه عمر کند، ولی پرینتر هم مانند بیشتر وسایل الکترونیکی می تواند برای مدت طولانی تری انجام وظیفه کند. در ادامه به بعضی از مهم ترین نکاتی که برای افزایش عمر پرینتر باید رعایت کنید، می پردازیم.

معمولا پرینترها چقدر عمر می نمایند؟

قبل از اینکه به راهکارهایی برای افزایش عمر پرینتر بپردازیم، اول باید به این سوال پاسخ دهیم که عمر مفید پرینترها چقدر است. معمولا در این زمینه مدل و شرکت سازنده نقش مهمی را ایفا می نمایند ولی در کل می توانیم عمر بین 3 تا 5 سال را عمر مفید پرینترهای معمولی در نظر بگیریم.

البته طبیعتا در این میان پرینترهای حرفه ای که در محیط های کار به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرند، عمر بیشتری ارائه خواهند داد. بعلاوه در این زمینه، نحوه استفاده از پرینتر هم نقش مهمی دارد و اگر به تعمیرها و سرویس ها اهمیت نشان بدهید، عمر پرینتر هم بیشتر می گردد.

چگونه طول عمر مفید پرینتر را افزایش دهیم؟

حالا بعد از ارائه توضیحات اولیه، دیگر وقت آن است که به نکاتی برای افزایش طول عمر پرینتر بپردازیم. بعضی از این کارها را می توانید مرتبا انجام دهید و بعضی دیگر را بهتر است هر ماه یا هر هفته انجام دهید.

• استفاده از کاغذ و جوهر باکیفیت: شاید فکر می کنید که بهتر است در این زمینه صرفه جویی کنید تا متحمل هزینه های کمتری شوید. با این حال، این صرفه جویی های کوتاه مدت ارزش آسیبی که در بلندمدت به پرینتر می رسد را ندارند. در نتیجه برای پرینتر خود توصیه می کنیم از کاغذهای باکیفیت و کارتریج های مناسب و تایید شده بهره ببرید.
• تعویض جوهر قبل از خشک شدن کارتریج: حالا که صحبت از کارتیج شد، بهتر است همان زمانی که هشدار پایین بودن اندازه جوهر موجود در کارتریج به نمایش درمی آید، آن را تعویض کنید. معمولا این هشدار زمانی که درصد جوهر به حدود عدد 20 می رسد، به نمایش درمی آید. ممکن است در چنین شرایطی فکر کنید همچنان اندازه زیادی جوهر در کارتریج وجود دارد زیرا چاپ ها هنوز کم رنگ نشده اند. با این حال، واقعیت این است که کارتریج های خشک شده می توانند استهلاک پرینتر را به طور قابل توجهی افزایش دهند.
• تعویض کارتریج به طور اصولی: نحوه تعویض کارتریج هم اهمیت بسیار زیادی دارد و باید به این موضوع توجه کنید. اگرچه تقریبا هیچکدام از کاربران علاقه ای به خواندن دفترچه راهنمای پرینتر ندارند، اما در خصوص تعویض کارتریج معمولا اطلاعات بسیار مفیدی در این دفترچه راهنما واقع شده است. علاوه بر این، باید از لمس بخش پایینی کارتریج اجتناب کنید زیرا با این کار ممکن است پرینتر و کیفیت چاپ آسیب ببیند.

• یادگیری نحوه استفاده درست از پرینتر: خواندن دفترچه راهنما صرفا برای تعویض کارتریج اهمیت ندارد و برای اینکه بتوانید از پرینتر موردنظر به طور اصولی بهره ببرید، بهتر است نگاهی به دفترچه راهنمای آن بیندازید. به عنوان مثال اگر در این زمینه اطلاعات کافی نداشته باشید، ممکن است یک سند را چندین بار پرینت کنید تا در نهایت مطابق با خواسته شما چاپ گردد. چنین کاری هم طبیعتا استهلاک پرینتر را افزایش می دهد.
• مرتبا پرینتر را تمیز کنید: بسیاری از کاربران نمی دانند که پرینتر هم باید مرتبا تمیز گردد. به طور کلی توصیه می کنیم بخش بیرونی آن را هر هفته تمیز کنید و برای تمیز کردن بخش داخلی هر ماه وقت بگذارید. البته با توجه به اینکه هرکدام از پرینترها ویژگی های مختلفی دارند، بهتر است قبل از انجام این کار در پی راهنمای تمیز کردن پرینتر خود بگردید تا در صورت انجام این کار، با مسائل احتمالی روبرو نمی شوید.
• نگه داشتن پرینتر در حالت استندبای: احتمالا می دانید که هر بار برای استفاده از نباید آن را روشن و خاموش کنید. اما از سوی دیگر، پرینتر نباید همیشه در حالت روشن قرار داشته باشد. بنابراین با استفاده از حالت استندبای، می توانید بر این مشکل غلبه کنید. این حالت از داغ شدن پرینتر هم جلوگیری می نماید و زمانی که کاری با آن ندارید، تحت فشار قرار نمی گیرد.

برای خرید پرینتر تازه به چه ویژگی هایی توجه کنیم؟

حالا بعد از اطلاع در خصوص روش های افزایش طول عمر پرینتر، ممکن است پرینتر شما واقعا بسیار قدیمی شده باشد و به همین دلیل دنبال خرید پرینتر تازهی هستید. در چنین شرایطی، توصیه می کنیم به ویژگی های مهمی توجه نشان دهید که در ادامه به آن ها می پردازیم.

• پرینتر لیزری یا جوهرافشان: در خصوص تفاوت های این دو نوع پرینترها مطالب مفصلی منتشر شده که می توانید آن ها را مطالعه کنید اما به زبان بسیار ساده، پرینترهای لیزری عمدتا برای متن و اسناد مناسب هستند و پرینترهای جوهرافشان بیشتر برای عکس ها مورد استفاده قرار می گیرند.
• پرینتر معمولی یا دارای قابلیت اسکن و کپی: بعضی کاربران به یک پرینتر معمولی صرفا برای چاپ کردن احتیاج دارند اما بعضی دیگر می خواهند از ویژگی هایی مانند کپی کردن و اسکن کردن هم بهره ببرند. بنابراین قبل از خرید، باید احتیاجهای خود را معین کنید تا بیش از حد احتیاج، متحمل هزینه نشوید.
• از اصطلاحات تخصصی اطلاع پیدا کنید: زمانی که می خواهید یک پرینتر بخرید، احتمالا با حجم زیادی از اصطلاحات تخصصی روبرو می شوید که همین حجم زیاد از عبارات تازه می تواند شما را سردرگم کند. بنابراین با یک جستجوی ساده می توانید از معنای تمام این اصطلاحات سر در بیاورید. به عنوان مثال PPM به معنای تعداد چاپ در هر دقیقه است و DPI هم به تعداد نقطه در هر اینچ اشاره دارد.

• توجه به نحوه اتصال: روزی روزگاری پرینترها صرفا با کابل به کامپیوتر وصل می شدند اما حالا روز به روز کاربران بیشتری برای این کار از وای فای استفاده می نمایند. بنابراین اگر این معینه اهمیت زیادی برای شما دارد، بهتر است قبل از خرید این نکته را هم در نظر بگیرید.
• هزینه های جوهر و کاغذ را در نظر بگیرید: زمانی که یک پرینتر خریداری می کنید، بعضی کاربران فکر می نمایند که دیگر قرار نیست با هزینه جداگانه ای روبرو شوند. اما طبیعتا هنگام خرید پرینتر تازه، باید هزینه های مربوط به جوهر و کاغذ را هم در نظر داشته باشید.
• در نظر گرفتن سایز کاغذ: تقریبا تمام کاربران از پرینترهای با قابلیت چاپ کاغذ A4 استفاده می نمایند. اما اگر فکر می کنید چاپ کاغذ های A3 یا سایزهای بزرگ تر برای شما اهمیت زیادی دارد، قبل از خرید باید این نکته را در نظر بگیرید.

با در نظر گرفتن همین نکات ساده، می توانید پرینتر بهتری مطابق با احتیاجهای خود بخرید. خوشبختانه در آب مایه حیات هم انواع و اقسام پرینترها به فروش می رسد و قبل از خرید کافی است به نظر خریداران نگاهی بیندازید و مدل های موردنظر را با هم مقایسه کنید.

منبع: ReviewGeek

سوالات متداول

معمولا پرینترها چقدر عمر می نمایند؟

معمولا در این زمینه مدل و شرکت سازنده نقش مهمی را ایفا می نمایند ولی در کل می توانیم عمر بین 3 تا 5 سال را عمر مفید پرینترهای معمولی در نظر بگیریم.

چگونه طول عمر مفید پرینتر را افزایش دهیم؟

در این زمینه می توانیم به توصیه هایی مانند استفاده از کاغذ و جوهر باکیفیت، تعویض کارتریج به طور اصولی و تمیز کردن آن اشاره کنیم.